Was macht JOS AI Solutions in Köln?
JOS AI Solutions automatisiert wiederkehrende Büroarbeit im Mittelstand, E-Mails, Angebote, Profile, Berichte und Datenpflege: Die KI erstellt den Entwurf, ein Mensch prüft und gibt frei.
Ausgangspunkt ist eine Aufgabe, die Ihr Team jede Woche Zeit kostet und einem Muster folgt. Diese Fälle laufen so bereits im eigenen Betrieb:
- E-Mail-Eingang: Nachrichten zuordnen, Abwesenheitsnotizen aussortieren, Antworten vorbereiten.
- Dokumente: Angebote und Profile im Hausstil aus vorhandenen Unterlagen erstellen.
- Kontaktpflege: Angaben aus Freitext übernehmen, E-Mail-Sequenzen und Newsletter steuern.
- Kennzahlen: Anrufe, Ausschreibungen und Firmendaten automatisch erfassen.
Wir setzen im eigenen Betrieb ein, was wir verkaufen: In der Kölner Personalberatung Look & Graffelder, die denselben Geschäftsführer hat, sank der Aufwand für fünf wiederkehrende Aufgaben von 26,4 auf 2,7 Stunden pro Woche. Die Zahlen im Einzelnen stehen im Praxisbeispiel.
KI-generiertWie läuft die Zusammenarbeit ab?
In drei Stufen: kostenloses Erstgespräch, Analysetag zum Festpreis, dann die Umsetzung eines konkreten Falls, durch uns oder nach einem eintägigen Workshop durch Ihr Team.
Kostenloses Erstgespräch
30 Minuten, telefonisch oder per Video. Sie schildern eine Aufgabe, die Ihr Team regelmäßig Zeit kostet. Danach wissen Sie, ob sich ein Analysetag für Sie lohnt.
Analysetag zum Festpreis
Ein Arbeitstag bei Ihnen im Betrieb oder per Video. Innerhalb von fünf Arbeitstagen erhalten Sie eine priorisierte Liste automatisierbarer Aufgaben mit geschätzter Zeitersparnis und einer Empfehlung für den ersten Fall.
Umsetzung: durch uns oder durch Ihr Team
Entweder richten wir die Automatisierung ein und testen sie mit echten Vorgängen, in zwei bis sechs Wochen. Oder wir zeigen Ihrem Team in einem eintägigen Workshop, wie es den Fall selbst umsetzt. Konten, Vorlagen und Dokumentation gehören in beiden Fällen Ihnen.
Das Erstgespräch ist kostenlos, der Analysetag hat einen Festpreis, den wir Ihnen auf Anfrage nennen. Den Preis für den eintägigen Workshop nennen wir Ihnen auf Anfrage. Für die Umsetzung durch uns erhalten Sie nach dem Analysetag ein verbindliches Angebot. Ablauf und Kosten im Einzelnen
Wer berät Sie?
Arthur Jaron, Technical Co-Founder und zuvor sechs Jahre IT-Berater bei Accenture, verantwortet die technische Umsetzung; Oliver Look, Geschäftsführer, verantwortet Analyse, Wirtschaftlichkeit und Einführung.

Arthur Jaron
Technical Co-Founder bei ThoughtShip (JOS AI Solutions)
Setzt Automatisierungen auch in großen IT-Landschaften und Konzernen um. LinkedIn-Profil

Oliver Look
Geschäftsführer, JOS AI Solutions UG (haftungsbeschränkt)
Führt JOS AI Solutions und die Personalberatung Look & Graffelder in Köln. LinkedIn-Profil
Die Stationen von Arthur Jaron im Einzelnen: Wer berät Sie?
Wo arbeiten wir vor Ort?
Termine vor Ort bieten wir in Köln, Düsseldorf und im Rheinland an; bundesweit arbeiten wir per Video.
Unser Sitz ist in Köln-Müngersdorf, Leinsamenweg 114, 50933 Köln. Den Analysetag und den Workshop führen wir bevorzugt bei Ihnen im Betrieb durch, weil Abläufe am Arbeitsplatz schneller sichtbar werden als in einer Videokonferenz. Für Unternehmen in Düsseldorf und Umgebung: KI-Beratung in Düsseldorf.
Wie erreichen Sie uns?
Per Telefon unter +49 151 42398759 oder per E-Mail an [email protected]; Sie sprechen direkt mit Oliver Look.

Oliver Look
Geschäftsführer, JOS AI Solutions UG (haftungsbeschränkt), Köln
Kostenloses Erstgespräch: 30 Minuten, telefonisch oder per Video.
